Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY SITO WEB

Ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), GEMAR S.r.l. (di seguito la “Società”), con sede in Casalvieri (FR) - Via Colle Marracone, in qualità di "Titolare" del trattamento, desidera informarLa che, in attuazione degli obblighi derivanti dalla Normativa Privacy sopra citata, è tenuto a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano, dei quali il Titolare potrà entrare in possesso.

La presente Informativa è resa solo per il sito www.gemar.it e non per altri siti web eventualmente consultabili o consultati dall'utente tramite link presenti sul sito. L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscono con le pagine web del sito e, in particolare, sia a coloro che utilizzano il sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che utilizzano il sito e intendono registrarsi allo stesso.

Fonte dei dati personali e base giuridica del trattamento

I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso i soggetti interessati che accedono al sito o che intendono registrarsi allo stesso. In ogni caso tutti i dati acquisiti verranno trattati nel rispetto della Normativa Privacy, nonché secondo i canoni di riservatezza, connaturati allo svolgimento dell'attività, ai quali la Società si è sempre ispirata.

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati per le finalità di seguito riportate.

Finalità dei trattamenti

I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità:

  1. finalità connesse alla prestazione dei servizi richiesti, tra cui l’acquisto di prodotti online e la gestione dell'ordine, nonché per l’esecuzione delle attività contrattuali e precontrattuali;
  2. finalità connesse all’adempimento di specifici obblighi di legge;
  3. invio di newsletter periodiche volte alla promozione di prodotti e servizi da parte della Società;
  4. inviti ad eventi, workshop e Gemar days, organizzati dalla Società, tramite l’invio di lettere, newsletter, materiale pubblicitario, sistemi automatizzati di comunicazione, nonché pubblicità sui canali social aziendali;

Il conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) e b) che precedono, pur non essendo obbligatorio, è essenziale e indispensabile, per la gestione, totale o parziale, dei rapporti con la clientela nonché per l’adempimento degli obblighi di legge; pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità, per la Società, di dare esecuzione alle predette attività.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti c) e d) che precedono, è facoltativo e necessita del Suo preventivo consenso, tuttavia un eventuale rifiuto di tale conferimento impedirebbe alla Società il perseguimento delle finalità indicate, mentre non si avrebbe nessuna conseguenza rispetto ai rapporti pre-contrattuali e contrattuali.

Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società La informerà preventivamente, e potrà altresì negare o revocare il proprio consenso.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

  1. assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
  2. notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
  3. garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La Società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza alla Normativa Privacy, la Società configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

Esclusivamente al fine di agevolare la navigazione all’interno del sito e l’utilizzo del servizio ed evitare che l'utente debba inserire le credenziali di autenticazione (username e password) ad ogni accesso al sito, vengono utilizzati metodi di raccolta automatica e memorizzazione dei dati. Pertanto, ai fini dell’utilizzo del servizio dovrà abilitare la funzione che consente l’invio e l’utilizzo dei cd. “cookies”. Per maggiori informazioni si prega di prendere visione dell’apposita Informativa sull’uso dei cookie presente su questo sito.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, la Società può necessitare di comunicare i Suoi dati personali ai soggetti di seguito elencati:

  • soggetti che svolgono attività di distribuzione per la Società, nonché soggetti partner della Società stessa;
  • società che forniscono servizi di consulenza in materia di Marketing.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette potranno essere nominati Responsabile del trattamento dei dati oppure potranno operare in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.

Ulteriori informazioni in merito ai terzi appartenenti alle categorie sopra indicate, nonché alla comunicazione dei dati agli stessi sopraindicati e alle modalità di ottenimento di copie dei dati dagli stessi sono disponibili su richiesta.

I Suoi dati personali potranno, altresì, essere messi a disposizione dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Forze di Polizia, dietro loro specifica richiesta, ai fini dell’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti commessi a danno della Società.

All’interno della nostra Società possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali soltanto i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, incaricati del loro trattamento.

Politica in materia di conservazione dei dati personali

La Società conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali e, comunque, si precisa che i dati personali degli utenti che si sono registrati al sito saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale, nonché per i successivi 2 anni dall’ultima attività svolta dell’utente sul sito stesso.

Diritti dell'interessato

La informiamo che, ai sensi della Normativa Privacy e, in particolare, degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato potrà esercitare specifici diritti rivolgendosi al Titolare, tra cui:

  1. Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
  2. Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
  3. Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
    • i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
    • il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
    • i dati personali sono stati trattati illecitamente;
    • i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
  4. Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
  5. Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.
  6. Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
  7. Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l'interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.

Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una raccomandata A/R a Responsabile dell’Area Marketing, domiciliato per le funzioni presso la Sede legale di Casalvieri (FR)- Via Colle Marracone. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’ Area Marketing (e-mail: ballons@gemar.it ovvero marketing@gemar.it ).