Informativa Privacy Per Il Personale Dipendente

La presente informativa viene resa al personale dipendente della Società, come di seguito definita, in conformità al Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”) relativo alla protezione delle persone fisiche. con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

Nello specifico, GEMAR S.r.l. con sede in Casalvieri (FR), Via Colle Marracone (di seguito la “Società”), in qualità di Titolare del trattamento, in attuazione degli obblighi derivanti dal GDPR, è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali, anche sensibili, che La riguardano, dei quali il Titolare potrà entrare in possesso, in sede di instaurazione e/o esecuzione del rapporto di lavoro subordinato di cui Lei è parte.

Fonte dei dati e base giuridica del trattamento

I dati personali, anche sensibili, che la Società potrà acquisire, in qualità di Titolare del trattamento, saranno di norma da Lei direttamente forniti, in sede di instaurazione e/o esecuzione del rapporto di lavoro subordinato di cui Lei è parte.

Il trattamento dei Suoi dati personali è necessario per assolvere gli obblighi di legge e si fonda sul contratto da Lei sottoscritto con la Società.

Finalità del trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati dalla Società secondo le seguenti finalità:

finalità connesse e/o strumentali alla gestione del rapporto di lavoro del quale Lei è parte, anche in materia di igiene e sicurezza, previdenza ed assistenza, nonché di ogni incombenza ad esso strettamente correlata;
finalità connesse e/o strumentali all’adempimento di obblighi derivanti da leggi, di natura amministrativa, contabile, civilistica e fiscale, nonché da regolamenti e normativa comunitaria;
finalità connesse e/o strumentali all’adempimento degli obblighi assicurativi per la copertura dei rischi connessi alla responsabilità del datore di lavoro in materia di igiene e sicurezza del lavoro, malattie professionali e danni cagionati a terzi;
finalità connesse e/o strumentali alla gestione del contenzioso con il personale dipendente.

Il conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a), b), c) e d), che precedono, pur non essendo obbligatorio, è essenziale e indispensabile per una corretta ed efficiente gestione del rapporto di lavoro, oltre che per l’adempimento degli obblighi di legge; pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità, per la Società, di dare esecuzione alle predette attività.
Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali i dati personali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società informerà preventivamente l’interessato.

Può accadere che, per l’adempimento di specifici obblighi relativi alla gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza, previdenza ed assistenza, la Società tratti i dati “sensibili”, e cioè quelli “_che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale_” nonché “_dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona_” sulla base di quanto previsto all’art. 9 del GDPR.

Il trattamento di tali dati verrà effettuato solo nei casi strettamente necessari per il conseguimento delle sopra indicate finalità e, in ogni caso, nel rispetto del GDPR. Per il trattamento di tali dati, Le ricordiamo che non è richiesto dalla legge il Suo consenso, qualora il trattamento sia necessario per adempiere a specifici obblighi di legge, regolamenti e normative comunitarie.

Modalità di trattamento dei dati

In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza, mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza.

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato;
notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali;
garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

I dati personali forniti non saranno oggetto di diffusione, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere oggetto di comunicazione a soggetti ben definiti, nel pieno rispetto delle prescrizioni di legge, per finalità strettamente correlate all’esecuzione dei nostri obblighi contrattuali.

In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i dipendenti ed i collaboratori, anche esterni, nonché il personale, interno ed esterno, che svolge – per conto della Società – compiti tecnici, di supporto (quali servizi legali, servizi informatici, spedizioni) e di controllo aziendale, sono legittimati al trattamento dei dati nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.

Ferme restando le comunicazioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, la Società potrebbe altresì, previa Sua manifestazione di consenso, comunicare i Suoi dati personali a soggetti esterni, appartenenti alle diverse categorie sotto elencate:

soggetti che svolgono attività di distribuzione per la Società, nonché soggetti partner della società stessa;
società che forniscono servizi di consulenza in materia di Marketing.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. Ulteriori informazioni in merito alla comunicazione dei dati ai soggetti sopraindicati, nonché alle modalità di ottenimento di copie dei dati medesimi potranno essere richieste all’indirizzo privacy@gemar.it.

Politica in materia di conservazione dei dati personali

La Società conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali, ivi inclusi quelli imposti dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale. Resta in ogni caso inteso che i Suoi dati saranno conservati dalla Società per un periodo non superiore a dieci anni dalla data di cessazione del rapporto di lavoro con la Società.

Diritti dell’interessato

La informiamo che, ai sensi del GDPR e, in particolare, degli artt. 15–22 del Regolamento UE 2016/679, l’interessato potrà esercitare specifici diritti, rivolgendosi al Titolare, tra cui:

Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc.
Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui:
1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
2. il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
3. i dati personali sono stati trattati illecitamente;
4. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare.
Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento.
Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici.
Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Qualora il trattamento dei dati sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.

Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può inviare una raccomandata A/R a: GEMAR S.r.l. – Casalvieri (FR) – Via Colle Marracone. Ulteriori informazioni potranno essere richieste all’indirizzo privacy@gemar.it .